Recherche et vérification d’usines
Nous trouvons votre usine en Chine et allons la voir avant que vous payiez
Qu’une société soit immatriculée et qu’elle soit capable de fabriquer votre commande sont deux faits différents, et un seul des deux se voit depuis un site web. Nous comblons cet écart : présélection, visite sur place, négociation en chinois et contrôle qualité avant le départ des marchandises.
À qui cela s’adresse
Quatre situations dans lesquelles on nous appelle
La plupart des clients arrivent après l’une d’elles. Les deux premières coûtent moins cher à résoudre que les deux dernières.
Vous commencez à acheter en Chine
Vous avez un produit en tête et une place de marché pleine de fournisseurs qui se ressemblent tous et promettent tous la même chose. Il vous faut quelqu’un pour réduire la liste à ceux qui savent réellement le fabriquer.
Vous avez trouvé un fournisseur et vous êtes sur le point de payer
Le devis est bon, les échantillons semblaient corrects, et l’acompte est le point de non-retour. Vous voulez que quelqu’un se tienne dans leur atelier avant que le virement ne quitte votre compte.
Vous achetez par l’intermédiaire d’un négociant
Les prix montent doucement, les délais glissent, et les questions techniques reviennent floues. En général, cela veut dire que vous êtes à deux niveaux de ceux qui fabriquent vraiment la marchandise.
Quelque chose a déjà mal tourné
Mauvaise spécification, mauvaise quantité, un lot invendable, ou un acompte qui ne s’est jamais transformé en expédition. Nous commençons par établir ce qui est récupérable.
Périmètre
Ce que le travail comprend, et ce qui arrive sur votre bureau
Ce que nous faisons
- Rédiger avec vous le cahier des charges technique — spécification, volumes, emballage, certification qu’exigera le pays de destination
- Chercher des fabricants, pas des revendeurs, et écarter les négociants qui se présentent comme des usines
- Vérifier la licence d’exploitation, les droits d’export, l’objet de production déclaré et le passé judiciaire
- Visiter le site : ateliers, machines, entrepôt, quelle part de la ligne est libre et ce qui tourne dessus par ailleurs
- Recueillir et comparer de vrais devis sur des conditions identiques, pour que les chiffres soient réellement comparables
- Négocier en chinois et selon les usages des affaires chinoises
- Préparer le contrat d’approvisionnement : spécification, recette, responsabilité en cas de défauts, échéancier de paiement
- Contrôler le lot avant son départ — quantité, qualité, emballage, marquage — preuves photo et vidéo à l’appui
Ce que vous recevez
- Un rapport d’usine avec photographies et notre avis écrit sur sa capacité à produire
- Les copies de la licence, des documents d’export et de l’objet social déclaré
- Des devis comparables des usines présélectionnées
- Un contrat d’approvisionnement qui tient en cas de litige, et non un fil de discussion
- Un paiement sur un compte de société, jamais à une personne privée
- Un rapport d’inspection avant expédition avec photos et vidéo
- Un contact direct chez le fabricant — il reste le vôtre, que vous continuiez ou non avec nous
Comment ça marche
Six étapes, dans cet ordre
L’ordre n’est pas décoratif. Chaque étape existe parce que la sauter est précisément ce qui coûte de l’argent aux importateurs, et la visite sur place se place volontairement avant que l’argent ne bouge.
Le cahier des charges
Nous demandons ce que vous achetez, en quel volume, vers quel pays et à quelle norme. Si la spécification n’est pas encore écrite, nous l’écrivons avec vous.
Présélection
Nous cherchons, contactons les candidats et réduisons la liste. Les négociants déguisés en usines sortent ici, par écrit, avant que quiconque ne prenne l’avion.
Vérification sur pièces
Licence, droits d’export, objet déclaré, passé judiciaire. Certains candidats s’arrêtent à cette étape, et c’est un endroit peu coûteux pour s’arrêter.
Visite sur place
Nous allons à l’adresse. Atelier, machines, entrepôt, personnel, ce qui tourne réellement. Vous recevez le rapport avec photographies.
Conditions et contrat
Devis sur conditions identiques, négociation en chinois, puis un contrat où figurent la recette, la responsabilité pour défauts et un échéancier de paiement.
Contrôle et expédition
Inspection du lot avant son départ avec photos et vidéo, puis chargement. À partir de là, le fret et la douane peuvent continuer sur le même contrat.
Prix
Comment se construit le prix
Nous ne publions pas de grille tarifaire, parce qu’un chiffre qui ne survit pas à la première conversation coûte plus de confiance qu’il n’en fait gagner. Voici ce qui le fait réellement bouger.
Ce dont dépend le prix
- La complexité du produit et la précision des exigences techniques
- Le nombre d’usines candidates à vérifier et la distance qui les sépare
- La nécessité ou non d’une visite sur place, et l’endroit — une usine à deux heures de Guangzhou et une usine dans une autre province sont deux missions différentes
- Le fait que vous vouliez seulement la vérification, ou tout le trajet jusqu’à une expédition contrôlée
- Le fait que la certification pour le marché de destination fasse ou non partie de la mission
Une chose n’est pas négociable : c’est vous qui nous payez, pas l’usine. Un agent qui touche une commission de l’usine a une raison de vous orienter vers celle qui paie le mieux, et vous ne l’apprenez jamais.
Questions
Ce qu’on nous demande avant de nous confier une mission
Comment distinguez-vous une usine d’un négociant ?
Un négociant ne survit pas à une conversation technique précise. Nous posons des questions sur l’outillage, la ligne de production, les minimums de série, la licence d’export et le propriétaire des locaux, et nous demandons des documents qu’un revendeur n’a pas. S’il reste un doute, nous allons à l’adresse.
Une société de négoce n’est pas automatiquement un problème — certaines apportent une vraie valeur. Mais vous devez savoir laquelle des deux vous payez, et pourquoi.
Que contient exactement le rapport d’usine ?
Des photographies de l’atelier, des machines et de l’entrepôt. La licence d’exploitation et les droits d’export. Ce que la société est enregistrée pour produire. Combien de lignes tournent et ce qu’elles produisent par ailleurs. Le passé judiciaire et tout signe de litige.
Et notre propre avis écrit sur leur capacité à réaliser votre commande au volume dont vous avez besoin — c’est la partie que vous achetez réellement.
Pouvez-vous vérifier un fournisseur que j’ai déjà trouvé moi-même ?
Oui, et c’est la prestation la moins chère que vous puissiez nous acheter. Envoyez le nom de la société et les documents qu’elle vous a donnés. Nous vérifions l’immatriculation et les droits d’export à distance, et si l’affaire est assez importante pour le justifier, nous nous déplaçons sur le site.
Touchez-vous une commission de l’usine ?
Non. C’est vous qui nous payez, et c’est le seul arrangement dans lequel nos intérêts et les vôtres vont dans le même sens. Un agent payé par l’usine a une raison de vous orienter vers celle qui paie le mieux, et vous ne l’apprenez jamais.
Quel nom figure sur le contrat avec l’usine ?
Le vôtre ou le nôtre, selon la façon dont vous voulez importer — nous en parlons ensemble, parce que cela touche votre douane et votre situation fiscale chez vous.
Dans les deux cas, le paiement part vers le compte de société du fabricant et jamais vers une personne privée. Une demande de payer un particulier est de loin la manière la plus courante dont les acomptes disparaissent.
Combien de temps cela prend-il ?
Trouver des candidats et obtenir de vrais devis prend en général des jours plutôt que des semaines. Une visite sur place s’organise autour du calendrier de l’usine et de nos déplacements, elle dépend donc de l’endroit où elle se trouve.
Nous vous donnons une fourchette de dates pour votre produit précis avant tout engagement, et nous préférons annoncer large et faire mieux qu’annoncer court et manquer la date.
Et si l’usine se révèle inadaptée ?
C’est un résultat normal, et c’est exactement à cela que sert la vérification. Vous recevez le rapport expliquant ce qui l’a disqualifiée, et nous passons au candidat suivant.
Une usine écartée est un résultat bon marché. Une usine payée qui ne peut pas livrer ne l’est pas.
Prochaines étapes
Ce qui suit généralement
La recherche de fournisseurs est le point de départ de la plupart des clients. Voici les trois services qu’ils ajoutent ensuite, sur le même contrat.
Demande
Décrivez la tâche — nous revenons avec des questions et un plan
Quatre étapes courtes. Après l’envoi, vous voyez une confirmation à votre nom, et une personne du bureau de Guangzhou la prend en main pendant les heures de travail chinoises.
Si vous préférez écrire plutôt que remplir un formulaire, les boutons de messagerie de la fenêtre de chat atteignent la même équipe.